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Titel

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Junior Spezialist im Team für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Junior Spezialisten im Team für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung, der unser Logistikteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue und rechtzeitige Erstellung von Frachtmanifesten und die Bearbeitung von Rechnungen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Frachtinformationen korrekt erfasst und verarbeitet werden. Ihre Aufgaben umfassen die Überprüfung von Frachtpapieren, die Kommunikation mit Spediteuren und Kunden sowie die Unterstützung bei der Lösung von Abrechnungsproblemen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein gutes Verständnis von Logistikprozessen und Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen sind von Vorteil. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Erstellung und Überprüfung von Frachtmanifesten.
  • Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen.
  • Kommunikation mit Spediteuren und Kunden.
  • Unterstützung bei der Lösung von Abrechnungsproblemen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung korrekter Frachtinformationen.
  • Überwachung von Lieferungen und Aktualisierung von Systemen.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen.
  • Teilnahme an Teammeetings und Schulungen.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Logistik oder Rechnungsstellung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Detailorientierte und präzise Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Frachtmanifestierung?
  • Wie gehen Sie mit Abrechnungsproblemen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen geben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben in einem dynamischen Umfeld?
  • Welche Softwaretools haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
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